Auf- & Abbau

Sie haben Fragen etwa zur Verkehrsregelung, zur Anlieferung Ihrer Materialien oder der zuständigen Spedition? Hier finden Aussteller alle Informationen zum Aufbau & Abbau ihres Stands.

Informationen zum Aufbau

Aufbau Halle 3

Die Messehallen stehen ab Sonntag, 7. Oktober 2012 zum Aufbau von Eigenbauständen und zum Einrichten von Systemständen zur Verfügung.
Zutritt zum Messegelände während der unten genannten Aufbauzeiten erhalten Aussteller und die mit dem Standaufbau beauftragte Personen. Diese besitzen die Auf- und Abbauausweise, die mit Service Set verschickt wurden. Darüber hinaus berechtigen die regulären Ausstellerausweise ab dem 9. Oktober 2012 zum Zutritt auf das Messegelände.

Die Aufbauzeiten sind
Sonntag, 7. Oktober 7.00 - 21.00 Uhr
Montag, 8. Oktober: 7.00 - 22.00 Uhr
Dienstag, 9. Oktober: 7.00 - 22.00 Uhr

 

Der Aufbau und die Einrichtung des Messestands muss am Tag vor Veranstaltungsbeginn bis spätestens 22.00 Uhr beendet sein. Darüber hinaus müssen alle Hallen zu diesem Zeitpunkt von nicht auf dem Stand verbleibenden Gütern geräumt sein. Spätestens um Mitternacht des 9. Oktober müssen alle Personen das Messegelände verlassen haben, da dann ein letzter Sicherheitscheck durch die Polizei erfolgt.

Anlieferung

Die Anlieferung von Ausstellungsgütern an den Stand durch eine Spedition, einen Kurierdienst oder die Post kann während der oben genannten Aufbauzeiten erfolgen (siehe Informationen rechts). Bitte klären Sie direkt mit dem von Ihnen beauftragten Unternehmen, wann die Anlieferung erfolgen soll, d.h. wann Sie sich an Ihrem Stand aufhalten, um die Pakete in Empfang zu nehmen.

Vorzeitiger Standaufbau

Der Standaufbau vor Sonntag, 7. Oktober 2012 ist kostenpflichtig (750 Euro) und nur für Aussteller mit Eigenbauständen ab 40 qm mit schriftlicher Sondergenehmigung der Frankfurter Buchmesse möglich. Es können nur bis zum 1. August 2012 eingereichte Anträge bearbeitet werden.
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Informationen zum Abbau

Abbau Ehrengast

Worauf müssen Sie beim Abbau Ihrer Messepräsenz achten?
Die Frankfurter Buchmesse endet am Sonntag, den 14. Oktober 2012, um 17.30 Uhr.

Bis dahin müssen noch alle Stände besetzt sein. Der Abbau von Ständen, das Einpacken von Ausstellungsgütern sowie die Zulieferung von Verpackungsmaterial vor 17.30 Uhr ist nicht zulässig und wird mit einer Strafgebühr belegt.

Sobald die Messe beendet ist und alle Besucher das Messegelände verlassen haben, werden in allen Hallen gleichzeitig die Gangteppiche entfernt . Bitte halten Sie hierfür unbedingt die Gänge frei! Erst dann werden die Rolltore zu den Hallen geöffnet, und die Anlieferung von Verpackungsmaterial an die Stände kann beginnen. Innerhalb Ihres Stands können Sie bereits um 17.30 Uhr mit dem Einpacken beginnen. Bitte achten Sie aber unbedingt darauf, dass die Gänge dabei nicht blockiert werden. Bitte übergeben Sie Kisten persönlich zur Abholung an die von Ihnen beauftragte Servicefirmen oder Spedition. Es besteht während des gesamten Abbaus ein erhöhtes Diebstahlrisiko!

Abbauzeiten: Sonntag, 14. Oktober ca. 18.00 Uhr bis Montag, 15. Oktober 24.00 Uhr (durchgehend)

Die Messehallen sind die ganze Nacht von Sonntag auf Montag sowie am Montag bis 24.00 Uhr geöffnet. Das Verlassen des Messegeländes ist durch alle Tore jederzeit möglich. Die vollständige Räumung und Säuberung aller Systemstände sowie der Abbau der Eigenbaustände muss bis spätestens Montag, 15. Oktober 2012, 24.00 Uhr abgeschlossen sein. Die Sitzschränke der Systemstände sollten bis zum Abend des Messesonntags, spätestens aber bis zum darauf folgenden Montagmorgen von allem Inhalt geleert sein. Ab 12.00 Uhr werden sie vom Reinigungspersonal geleert und aller noch vorhandener Inhalt wird entsorgt.

Ein verlängerter Abbau für Eigenbaustände ab 40 qm - sofern er bei der Messeleitung beantragt und genehmigt wurde - ist möglich.


Anlieferung

Aufbau

Hinweise zur Anlieferung Ihrer Ausstellungsgüter auf die Buchmesse.
Die Anlieferung von Ausstellungsgütern an den Stand kann durch eine Spedition, einen Kurierdienst oder die Post während der Aufbauzeiten erfolgen. Bitte klären Sie direkt mit dem von Ihnen beauftragten Unternehmen, wann Sie sich an Ihrem Stand aufhalten, um die Pakete zu empfangen.

Alle Sendungen an Ihren Stand adressieren Sie bitte an:

Ausstellername, Halle und Standnummer
Frankfurter Buchmesse
MESSEGELÄNDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main

Bitte adressieren Sie Ihre Sendungen auf keinen Fall an die Büroadresse der Frankfurter Buchmesse!

Spedition

Der offizielle Spediteur der Frankfurter Buchmesse.

Offizieller Spediteur der Frankfurter Buchmesse ist die Panalpina Welttransport GmbH, deren Adresse Sie unten finden. Panalpina sendet Ihnen auf Wunsch die erforderlichen Unterlagen zu. Bitte halten Sie sich im Interesse einer reibungslosen Transportabwicklung genau an die Versandanweisungen der Spediteure. Dann haben Sie auch keine Probleme mit den strengen Zollkontrollen für Messegut. Die ausländischen Korrespondenten von Panalpina bereiten in mehreren Ländern Sammeltransporte nach Frankfurt vor. Bitte nehmen Sie gegebenenfalls direkt Kontakt zu den von Panalpina genannten Firmen auf.

Wegen der schwierigen Zollabfertigung von Postsendungen raten wir von diesem Versandweg ab. Sollte er unumgänglich sein, senden Sie bitte eine Pro-forma-Rechnung an den Spediteur, der Ihre Pakete bei der Postzollstelle abfertigt und bis zur Buchmesse lagert. Daür müssen die Paktete, ebenso wie bei Bahn-Express-Sendungen, zuvor freigemacht werden. Unfreie Sendungen stellen Spediteure nicht zu. Eilige Übersee-Sendungen geben Sie am besten per Luftfracht auf - hier gibt es Sondertarife für Bücher.

Panalpina Welttransport GmbH
Kurhessenstraße 12
64546 Mörfelden-Walldorf
Tel.: +49 (0) 6105 937-0
Fax: +49 (0) 6105 937-445
E-Mail: thomas.bauer@panalpina.com
oder jan.spitzl@panalpina.com
Website: www.panalpina.com

Verkehrsregelung

Bitte halten Sie beim Auf- und Abbau unbedingt die Gänge frei: Herumstehendes Material behindert das Verlegen bzw. Einrollen der Gangteppiche und die Belieferung durch die Servicefirmen.

Feuerlöscher und Hydranten sind immer freizuhalten!

Ausführliche Informationen finden Sie in dieser Broschüre: